Digitizare Registre Botez

Procesul nostru

Cum funcționează? (3 pași simpli)

1. Modalitatea de preluare a registrelor

Clientul are posibilitatea de a încărca documentele (fotografii de înaltă rezoluție, minim 300 DPI, sau fișiere PDF scanate) direct pe platforma noastră securizată, care beneficiază de criptare TLS 256-bit. Alternativ, registrele fizice pot fi preluate prin serviciu de curierat sau personal de către reprezentanții noștri.

2. Digitizarea și extragerea datelor

Procesul implică introducerea manuală și structurarea tuturor datelor extrase într-un fișier Excel clar. Datele sunt ulterior verificate și validate prin utilizarea tehnologiilor bazate pe inteligență artificială (AI) pentru a asigura o precizie maximă.

3. Livrarea fisierului digital complet

Proiectul se finalizează prin livrarea pachetului complet de documentații, care include fișierul XLSX structurat, versiunile PDF/A ale paginilor originale și, opțional, integrarea datelor în bazele de date parohiale existente. Livrarea se realizează printr-un link securizat (cu valabilitate de 7 zile), cu posibilitatea opțională de stocare de rezervă (backup) pe platforme precum Google Drive sau OneDrive.

Procesul nostru

Cum funcționează? (3 pași simpli)

1. Încarcă documentele

Poze de pe telefon (minim 300 DPI)
PDF scanat
Platformă securizată (criptare TLS 256-bit)

2. Noi procesăm

3. Primești fișierul

XLSX structurat
Link securizat (valabil 7 zile)
Opțional: backup pe Google Drive / OneDrive

Digitizare Registre de Botez – Arhive parohiale în format digital structurat

Transformăm registrele de botez în baze de date accesibile, cu nume, date, părinți și localitate structurate corect.

Transformăm registrele de botez vechi în fișiere Excel clare, ordonate și ușor de căutat, păstrând informațiile parohiale în siguranță. Registrele de botez reprezintă memoria unei parohii și baza multor documente oficiale. DIGITAS digitalizează aceste registre în format Excel structurat, cu OCR, verificare manuală și corectură, astfel încât preotul, parohia sau eparhia să poată accesa rapid orice informație.

Ce date extragem din registrele de botez

DIGITAS extrage și structurează riguros toate câmpurile, inclusiv cele complexe:

Informații extrase (în Excel):

numele copilului
prenumele copilului
data nașterii
data botezului
tata (nume + prenume)
mama (nume + prenume)
nașii (nume + prenume)
localitatea de origine
observații din registru
numărul paginii / poziției

Beneficii pentru parohii, eparhii și cercetători

Beneficii pentru parohii

acces rapid la orice botez din orice an
eliminarea căutărilor manuale prin registre vechi
păstrarea în siguranță a arhivei (în caz de incendiu, umiditate, deteriorare)
ușurință în eliberarea adeverințelor

Beneficii pentru protoierii și episcopii

centralizare de date din zeci de parohii
baze de date unificate
acces rapid pentru verificări și audituri

Beneficii pentru cercetători / genealogie

informații clare pentru reconstruirea arborilor genealogici
eliminarea deplasărilor fizice la arhive
date standardizate

Siguranță & confidențialitate

Documentele sunt prelucrate doar pentru digitizare, nu sunt stocate permanent și nu sunt accesibile terților. Putem semna NDA cu parohia sau eparhia.
Materialele originale sunt returnate exact în starea în care au fost preluate.

Doriți să digitalizați registrele dumneavoastră de botez?

Vă invităm să completați formularul de solicitare de pe website-ul nostru, iar în maximum 7 zile veți primi fișierul Excel standardizat, gata pentru utilizare imediată.

Gata să începi?

Doriți digitalizarea cimitirului dumneavoastră sau digitizarea arhivei, registrelor sau pozelor ?

Contactați-ne pentru o prezentare, ofertă sau demonstrație.