Scanare Documente – Arhivare digitală
Cum funcționează? (3 pași simpli)
1. Specificarea tipurilor de documente și detalii despre acestea
Completați formularul detaliat, specificând tipul de documente, volumul estimativ, formatul de livrare dorit și alte date relevante.
2. Preluăm, scanăm și procesăm arhiva
Scanare 300–600 DPI, OCR de precizie, îndreptare pagini, curățare imagine și indexare digitală.
3. Primiți arhiva digitală completă
Livrare PDF/A sau fișiere separate, organizate în foldere, plus Excel cu indexul documentelor.
Cum funcționează? (3 pași simpli)
1. Încarcă documentele
Poze de pe telefon (minim 300 DPI)
PDF scanat
Platformă securizată (criptare TLS 256-bit)
2. Noi procesăm
OCR de precizie (99.5% acuratețe)
Structurare automată:
Nume | Prenume | Data | Localitate | Tip Act | Observații
Verificare manuală de calitate
3. Primești fișierul
XLSX structurat
Link securizat (valabil 7 zile)
Opțional: backup pe Google Drive / OneDrive
Scanare Documente
Scanăm documente fizice la rezoluție 300–600 DPI, cu OCR inteligent, separare automată și indexare pentru căutare rapidă.
Fie că vrei să arhivezi documente vechi, dosare administrative, registre sau acte oficiale, serviciul nostru de scanare profesională transformă orice document fizic în format digital clar, căutabil și ușor de organizat. Procesăm volume mici și mari, pentru primării, parohii, firme și instituții.
Ce include scanarea profesională
Serviciul include:
- scanare la 300–600 DPI
- procesare imagine (curățare, îndreptare, contrast)
- OCR inteligent (text căutabil)
- indexare documente în Excel
- organizare pe foldere/logici interne
- renumire fișiere după conținut
- livrare PDF/A pentru arhive oficiale
- backup temporar pe server securizat
- opțional: restaurare imagini deteriorate
Beneficii pentru instituții și companii
Beneficii pentru primării, parohii, instituții
arhive digitale ordonate
găsire rapidă a documentelor
protecție împotriva degradării
spațiu fizic eliberat
respectarea cerințelor legale privind digitalizarea
Beneficii pentru companii
indexare contracte
acces rapid pentru angajați
eliminarea riscurilor de pierdere
Beneficii pentru persoane fizice
salvarea documentelor de familie
digitalizarea actelor importanteprotecție în caz de incendiu, pierdere, mucegai
Siguranță și confidențialitate
Documentele sunt prelucrate în mediu securizat, nu părăsesc infrastructura noastră și nu sunt accesibile terților. Putem semna NDA la cerere.
Doriți o ofertă pentru realizarea unei scanări de documente și arhivare digitală?
Completați formularul nostru și vă vom răspunde în cel mai scurt timp cu o propunere adaptată nevoilor dumneavoastră.
Doriți digitalizarea cimitirului dumneavoastră sau digitizarea arhivei, registrelor sau pozelor ?
Contactați-ne pentru o prezentare, ofertă sau demonstrație.