Digitizare Registre Cununie

Procesul nostru

Cum funcționează? (3 pași simpli)

1. Modalitatea de preluare a registrelor

Clientul poate trimite documentele sub formă de fotografii clare sau scanări PDF. Alternativ, pentru registrele fizice, se oferă serviciul de preluare prin curier.

2. Procesarea și digitizarea conținutului

Conținutul este procesat utilizând tehnologie OCR (Recunoaștere Optică a Caracterelor) profesională, completată de introducerea manuală a datelor în cazul textelor ilizibile sau dificil de citit. Fiecare înregistrare este structurată riguros pentru acuratețe maximă.

3. Livrarea Fisierului Excel complet și imaginea digitală

Proiectul se finalizează prin livrarea pachetului complet de documentații, care include fișierul Excel cu datele structurate și fișierele PDF/A indexate ale paginilor originale, organizate logic pe ani și volume.

Procesul nostru

Cum funcționează? (3 pași simpli)

1. Încarcă documentele

Poze de pe telefon (minim 300 DPI)
PDF scanat
Platformă securizată (criptare TLS 256-bit)

2. Noi procesăm

3. Primești fișierul

XLSX structurat
Link securizat (valabil 7 zile)
Opțional: backup pe Google Drive / OneDrive

Digitizare Registre de Cununie – Date parohiale clare și ușor de accesat

Digitalizare registre cu perechi, martori, date și observații complet indexate pentru căutare rapidă.

Transformăm registrele vechi de cununie în fișiere Excel structurate, căutabile și sigure, cu restaurare digitală și verificare manuală. Registrele de cununie sunt documente centrale în viața unei parohii. În timp, paginile se degradează, iar căutarea manuală devine dificilă. DIGITAS digitalizează aceste registre în format digital structurat, permițând parohiilor, protoieriilor și eparhiilor să gestioneze informațiile rapid, corect și modern.

Ce date extragem din registrele de cununie

Toate înregistrările sunt structurate în Excel cu câmpuri standardizate:

Informații extrase:

numele mirelui
prenumele mirelui
numele miresei
prenumele miresei
data cununiei
tatăl mirelui (nume + prenume)
mama mirelui
părinții miresei
nașii (nume + prenume)
localitatea / domiciliul
preotul oficiant
numărul paginii / poziției
observații din registru (opțional)

Format final:

Excel clar, ușor de filtrat
PDF/A cu toate paginile, numerotate

Foldere organizate pe ani / registre

Beneficii pentru parohii și eparhii

Beneficii pentru parohii

căutare instantă a oricărei cununii
eliminarea riscului de deteriorare a registrelor
eliberare ușoară a adeverințelor
organizare profesionistă a arhivei bisericești

Beneficii pentru episcopii și protoierii

centralizarea registrelor mai multor parohii
baze de date unitare
analiză demografică (număr cununii/ani)
verificări ușoare pentru control eparhial

Beneficii pentru cercetare & genealogie

date clare pentru istorici și genealogii
posibilitatea reconstruirii arborelui familiilor
acces rapid fără pagini fragile

Siguranță și protecție date

Digitalizăm în mod confidențial, nu păstrăm copiile după predare (decât dacă se solicită explicit), iar materialele fizice sunt returnate în siguranță.
Putem semna NDA pentru proiecte sensibile.

Doriți să digitalizați registrele dumneavoastră de cununie?

Vă invităm să completați formularul de solicitare de pe website-ul nostru, iar în maximum 7 zile veți primi fișierul Excel standardizat, gata pentru utilizare imediată.

Gata să începi?

Doriți digitalizarea cimitirului dumneavoastră sau digitizarea arhivei, registrelor sau pozelor ?

Contactați-ne pentru o prezentare, ofertă sau demonstrație.