Digitizare registre diverse
Cum funcționează? (3 pași simpli)
1. Modalitatea de preluare a registrelor
Clientul poate încărca documentele (fotografii sau fișiere PDF) direct prin intermediul platformei noastre online sau, alternativ, registrele fizice pot fi preluate prin serviciu de curierat sau personal de către reprezentanții noștri.
2. Extragerea și digitizarea informațiilor
Procesul implică completarea manuală a datelor, efectuarea de corecturi și structurarea riguroasă a acestora în tabele clare. Datele sunt ulterior verificate prin utilizarea tehnologiilor bazate pe inteligență artificială (AI) pentru a asigura acuratețea.
3. Livrarea Fisierului digital complet și ordonat
Proiectul se finalizează prin livrarea pachetului complet de documentații, care include fișierul Excel cu datele structurate și fișierele PDF/A ale paginilor originale, organizate logic pe ani, capitole sau categorii, în funcție de necesitățile specifice ale clientului.
Cum funcționează? (3 pași simpli)
1. Încarcă documentele
Poze de pe telefon (minim 300 DPI)
PDF scanat
Platformă securizată (criptare TLS 256-bit)
2. Noi procesăm
OCR de precizie (99.5% acuratețe)
Structurare automată:
Nume | Prenume | Data | Localitate | Tip Act | Observații
Verificare manuală de calitate
3. Primești fișierul
XLSX structurat
Link securizat (valabil 7 zile)
Opțional: backup pe Google Drive / OneDrive
Digitizare Registre Diverse – Transformare profesională în format digital, căutabil
Transformarea registrelor de evidenta a contractelor de concesiune, concesionarilor, bunurilor sau oricare alt tip de registru in format digital, cautabil
Digitalizăm orice tip de registru fizic în fișiere Excel sau PDF/A structurate, indexate și ușor de căutat. Fiecare instituție are registre unice: contracte de concesiune, evidențe de bunuri, registre de taxare, acte administrative sau documente interne. Dacă rămân pe hârtie, acestea se pot pierde, deteriora sau pot deveni greu de consultat. DIGITAS le transformă în arhive digitale moderne, clare și perfect căutabile.
Ce date extragem din registre diverse
DIGITAS extrage orice tip de informație în funcție de specificul registrului, de exemplu:
Pentru registre de concesiune:
- număr contract
- titular (nume + prenume / firmă)
- CNP / CUI
- parcella / lot / suprafață
- data semnării
- data expirării
- sume datorate / achitate
- status contract
Pentru registre de bunuri:
- cod inventar
- denumire bun
- locație
- persoană responsabilă
- stare tehnică
- valoare contabilă
Pentru registre administrative:
- număr de înregistrare
- dată document
- emitent
- destinatar
- obiect
- anexele existente
- observații
Format final:
Excel clar și filtrabil
PDF/A al registrelor originale
foldere organizate logic
Beneficii pentru instituții și companii
Beneficii pentru primării și servicii publice
evidență modernă și centralizată
căutare instantă după orice criteriu
perfect pentru audit intern sau extern
ușurință în gestionarea concesiunilor și contractelor
Beneficii pentru parohii / eparhii
arhive organizate
acces rapid la date administrative
eliminarea riscului de pierdere / degradare
Beneficii pentru companii
digitalizarea registrelor interne
reducerea timpului pierdut în arhive
acces simultan pentru mai mulți angajați
Beneficii pentru persoane fizice
salvarea registrelor și documentelor de familie
acces rapid la date și istorice
Siguranță și protecție date
Documentele sunt procesate în sisteme securizate, criptate, fără acces pentru persoane neautorizate.
Putem semna acord de confidențialitate (NDA) pentru orice arhivă administrativă.
Returnăm toate materialele fizice în siguranță.
Doriți să digitalizați registrele dumneavoastră?
Vă invităm să completați formularul de solicitare de pe website-ul nostru, iar în maximum 7 zile veți primi fișierul Excel standardizat, gata pentru utilizare imediată.
Doriți digitalizarea cimitirului dumneavoastră sau digitizarea arhivei, registrelor sau pozelor ?
Contactați-ne pentru o prezentare, ofertă sau demonstrație.