DIGITIZARE

Scanarea, digitizarea și transformarea arhivelor vechi

Arhivele fizice – registre, dosare, acte scrise de mână, formulare tipizate, hărți, schițe tehnice sau documente administrative – pot fi transformate în formate digitale moderne, clar structurate și ușor de utilizat. Procesul nostru combină tehnologie profesională, OCR avansat și corecții asistate de AI pentru a livra date curate și precise.

  1. Scanarea arhivelor la rezoluție înaltă

Scanăm documentele la calitate profesională, indiferent de tipul lor:

  • registre groase
  • dosare voluminoase
  • acte deteriorate
  • cărți
  • planuri mari (A3, A2, A1, A0)
  • hărți, schițe și formulare

Rezultatul: o copie digitală clară și completă, gata pentru procesare.

  1. Digitizarea conținutului și extragerea datelor

Documentele scanate sunt convertite în informații digitale reale.
În această etapă folosim:

OCR (Optical Character Recognition)

  • pentru text tipărit, formulare, acte oficiale
  • extragere automată a câmpurilor
  • recunoaștere numerică și tabelară

AI pentru texte dificile

  • interpretarea scrisului de mână
  • completarea datelor lipsă în mod asistat
  • corectarea automată a erorilor evidente
  • identificarea numelor, datelor, localităților, instituțiilor

Astfel, chiar arhivele vechi scrise cu stiloul devin accesibile și căutabile.

  1. Curățare, verificare și validare date

Folosim atât algoritmi AI, cât și verificare umană pentru:

  • eliminarea dublurilor
  • corectarea ortografică automată
  • restructurarea câmpurilor
  • validarea logică (ex.: date de naștere vs. date deces)
  • uniformizarea formatelor (nume, adrese, categorii, tipuri de document)

Rezultatul: date curate, ordonate și coerente.

  1. Structurare și livrare în formate digitale moderne

Arhiva fizică devine un sistem digital complet, livrat în orice format ai nevoie:

Fișiere tabelare

  • Excel (XLSX)
  • CSV
  • Google Sheets

Documente digitale

  • PDF/A arhivabil
  • PDF indexat și căutabil
  • colecții de documente organizate pe dosare și metadate

Baze de date

  • SQL, PostgreSQL, SQLite
  • JSON, XML
  • API-uri pentru integrare

Date geospațiale (unde este cazul)

  • SHP
  • GeoJSON
  • GPKG
  • WMS/WFS
  • integrare în GIS (QGIS, ArcGIS)

Rezultatul final

Arhiva fizică, greu de accesat și expusă degradării, devine:

  • complet digitalizată
  • ușor de căutat și filtrat
  • sigură și protejată
  • accesibilă instant, de oriunde
  • integrată în sistemele tale informatice
  • pregătită pentru analiză, raportare și automatizare

O arhivă învechită este transformată într-o bază de date modernă, precisă și utilă pentru următorii ani.

 

Vectorizarea și digitizarea hărților vechi

Hărțile vechi – fie ele desenate manual, tipărite pe hârtie, provenite din arhive tehnice sau din documentații istorice – pot fi transformate într-un format digital modern, precis și ușor de utilizat. În cadrul procesului nostru, aceste hărți sunt:

  1. Scanate la rezoluție înaltă

Obținem o copie digitală fidelă a documentului original, indiferent de vechime, dimensiune sau stare fizică.
Rezultatul: o imagine clară, pregătită pentru procesare.

  1. Georeferențiate

Aducem harta în coordonate reale astfel încât să fie corelată perfect cu poziția din teren.
Poate fi aliniată cu:

  • ortofotoplanuri
  • măsurători topografice (RTK/GNSS)
  • planuri cadastrale
  • straturi GIS existente
  1. Vectorizate și digitizate complet

Transformăm elementele reprezentate pe hârtie în vectori moderni, structurați și editabili. În funcție de tipul documentului, putem vectoriza:

  • clădiri și construcții
  • limite de proprietate / parcele
  • drumuri, trotuare, trasee
  • rețele edilitare (apă, canal, gaz, electricitate)
  • zone verzi, arbori, aliniamente
  • infrastructură tehnică și utilități
  • orice simboluri sau marcaje specifice domeniului
  1. Exportate în formate CAD și GIS

Livrăm datele finale în formate compatibile cu toate platformele profesionale:

  • CAD: DWG, DXF
  • GIS: SHP, GeoJSON, GPKG, WMS/WFS
  • Tabelare: CSV, XLSX
  • Sisteme enterprise: integrare directă în baze de date sau aplicații existente

Rezultatul final

O hartă veche, dificil de utilizat și predispusă la degradare, devine:

  • o bază de date geospațială modernă
  • precisă și complet editabilă
  • integrată în fluxurile digitale de lucru
  • compatibilă cu orice proiect tehnic, urbanistic, cadastral sau de infrastructură

 

Gata să începi?

Doriți digitalizarea cimitirului dumneavoastră sau digitizarea arhivei, registrelor sau pozelor ?

Contactați-ne pentru o prezentare, ofertă sau demonstrație.

Solicită prezentare
Scroll to Top