5.3. Digitizare Registre Înmormântare

Procesul nostru

Cum funcționează? (3 pași simpli)

1. Modalitatea de preluare a registrelor

Clientul are posibilitatea de a încărca documentele (fotografii de înaltă rezoluție, minim 300 DPI, sau fișiere PDF scanate) direct pe platforma noastră securizată, care beneficiază de criptare TLS 256-bit. Alternativ, registrele fizice pot fi preluate prin serviciu de curierat sau personal de către reprezentanții noștri.

2. Digitizarea și extragerea datelor

Procesul implică introducerea manuală și structurarea tuturor datelor într-un fișier Excel clar. Datele sunt ulterior verificate și validate prin utilizarea tehnologiilor bazate pe inteligență artificială (AI) pentru a asigura o precizie maximă.

3. Livrarea Fisierului digital și arhiva PDF

Proiectul se finalizează prin livrarea pachetului complet de documentații, care include fișierul Excel structurat și fișierele PDF/A ale paginilor originale, organizate logic pe ani/volume și pagini.

Procesul nostru

Cum funcționează? (3 pași simpli)

1. Încarcă documentele

Poze de pe telefon (minim 300 DPI)
PDF scanat
Platformă securizată (criptare TLS 256-bit)

2. Noi procesăm

3. Primești fișierul

XLSX structurat
Link securizat (valabil 7 zile)
Opțional: backup pe Google Drive / OneDrive

Digitizare Registre de Înmormântare – Evidență clară și acces rapid la datele decedaților

Extragere date privind decedații, cauza morții, locul înhumării și observațiile preotului în format digital, căutabil.

Transformăm registrele de înmormântare în fișiere digitale structurate, cu date precise despre decedați, familii, cauza morții și locul de înhumare. Registrele de înmormântare, „mitircalele” sau „matricola decedatilor” cum mai sunt numite, sunt esențiale pentru parohii, protoierii și administrații de cimitire. În timp, acestea devin greu de consultat, iar paginile se pot deteriora. DIGITAS le transformă în baze de date digitale, ușor de căutat, filtrat și integrat cu sistemele de evidență ale cimitirelor.

Ce date extragem din registrele de înmormântare

În format Excel structurat, poți include (în funcție de conținutul registrelor):

Informații extrase:

nume decedat
prenume decedat
data morții
data înhumării
vârsta la deces
sex
cauza morții (dacă este menționată)
profesia ( daca este mentionata)
domiciliul / localitatea
parcela / rând / loc în cimitir
numele preotului oficiant
observații (ex: „adus din spital”, „transfer din altă localitate”, etc.)
numărul paginii din registru
număr curent / poziție

Format final:

Excel filtrabil
PDF/A al registrelor originale
foldere organizate pe ani / volume

Beneficii pentru parohii, administrații și cercetători

Beneficii pentru parohii

acces rapid la toate înmormântările din orice an
eliminarea paginilor fragile sau greu de citit
răspuns rapid la cererile familiilor
transparență și ordine în arhivă

Beneficii pentru administrațiile cimitirelor

integrare directă cu sistemul de evidență al locurilor de veci
identificare rapidă a poziției fiecărui decedat
eliminarea erorilor și suprapunerilor
suport pentru corelarea registrelor cu harta digitală

Beneficii pentru eparhii și protoierii

baze de date unitare
statistici clare (număr decese/an)
verificări mai rapide în cadrul controlului eparhial

Beneficii pentru genealogie și istorie

date precise din perioada 1800–2000 (în unele cazuri chiar mai vechi)
reconstruirea arborilor genealogici
analiză istorică și statistică

Siguranță și protecție date

Toate datele sunt procesate în sisteme securizate, respectând confidențialitatea și normele canonice.
Putem semna contract/NDA cu parohia sau administrația cimitirului.

Doriți să digitalizați registrele dumneavoastră de inmormantare?

Vă invităm să completați formularul de solicitare de pe website-ul nostru, iar în maximum 7 zile veți primi fișierul Excel standardizat, gata pentru utilizare imediată.

Gata să începi?

Doriți digitalizarea cimitirului dumneavoastră sau digitizarea arhivei, registrelor sau pozelor ?

Contactați-ne pentru o prezentare, ofertă sau demonstrație.